開開心心來舒壓,遇到地雷難免,有些事,客人當下不一定會立刻爆炸,但那種「怪怪的」會留在心裡。
我們最近遇到的兩種回報,一種是 時間明顯偏短,另一種是 洗澡後發現現金不見。
這篇不講大道理,只把兩個我們實際處理過的案例,照時間順序講清楚:事情怎麼發生、客人怎麼回報、無極限怎麼處理到結案。
案例一:結束後反應「時間很短」,我們查進出班只有 28 分鐘,談到退半台,直接轉帳退款
那天客人是結束後才打給我們。他人走出包廂,站在櫃檯旁邊,語氣其實很平淡,但第一句很直接:「剛剛那台時間真的很短,我覺得不到該有的長度,能不能幫我查一下?」
這種狀況我們最怕的不是客人回報,最怕的是回報變成現場拉扯,客人覺得被敷衍、店家覺得被指控、最後整個場面很難看。所以我們第一時間不會叫客人去跟美容師對質,也不會先跟美容師吵起來,我們會先把事情「處理好」,當下請他先離開,後續交給我們。
無極限幹部知道,客人當下最在意的其實不是「你要不要承認」,而是兩件事:1.有沒有查到事實、2.會不會要站在現場等到很尷尬。
所以我們會主動講清楚:客人可以先離開,不用在櫃檯旁邊耗。
我們先詢問客人,把過程跟我們說:大概什麼時候進、什麼時候覺得開始、什麼時候結束。接著我們直接打電話去店家,請店家去查那位美容師當天的 進班、出班、送客時間紀錄。
那次紀錄一拉出來就很明顯:從進到出,只有 28 分鐘就送客。
接下來,我們才開始跟店家談。談法很簡單:
把紀錄拿出來、把落差講清楚、提出我們希望店家給的處理方向。那次溝通大概花了 20 分鐘,店家同意處理。
同意後我們也不會叫客人再跑一趟回來領,我們直接跟客人確認帳戶資訊,轉帳退款,讓事情在當天結案。
至於退款怎麼抓?我們實務上會依落差狀況去爭取:
如果時間被偷得很明顯,我們會盡力談到一個客人能接受、店家也能執行的結果。通常最多爭取到退半台,也遇過店家選擇退 1000 或 500(視情況與店家處理方式)。
那天我們跟客人的重點對話其實就三句,客人聽得懂、也比較安心:
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「我們先幫你查紀錄,你不用在現場等。」
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「紀錄確實只有 28 分鐘,我們現在跟店家談。」
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「店家同意處理了,我們直接轉帳退回,今天就結案。」
案例二:洗澡後發現現金不見,我們調閱休息區監視器查證,出面要回並當場點清
第二個案例更尷尬,也更讓人不舒服。
客人不是衝出來大叫那種,是馬上打給我們、壓低聲音說:
「不好意思…我洗澡出來發現錢少了。我不敢亂說,但我真的覺得不太對,能不能請你們幫我處理一下?」
這種回報我們第一件事不會做的,就是把美容師叫來現場對峙。因為對峙只會把事情推向「吵起來」,客人會更難堪,事情也更難查。
我們接到消息後,馬上連絡店家,幹部也馬上趕到現場,會先把客人帶到比較不顯眼的位置坐下,先問清楚幾個關鍵:
少多少、原本放哪裡、最後一次看到是什麼時候、洗澡大概多久。
客人講得很克制,但那種「不舒服又怕被當成誣賴」的壓力,其實很明顯。
細節確認後,我們只跟客人說一句:「你先坐一下,我們先把時間點對出來,我們去查。」
接下來才是查證。依店內規範可調閱的範圍,我們調的是美容師休息區的監視器畫面,按照客人提供的時間點去對。
我們不是「看一下」而已,是把那段時間逐段確認,直到畫面對上。
畫面確認後,事情就很清楚了:美容師從胸罩把錢拿出來,之後把錢放進自己的置物櫃。
查到這裡,我們也不會把客人叫來看畫面、讓客人情緒更炸。我們直接出面處理:找美容師、要求打開置物櫃、把錢拿出來。處理過程我們的重點只有一個:讓客人不用自己去吵、也不用自己去要。
錢拿出來後,我們把把金額點清,確認無誤後交還。我們最後也只講一句很實在的話:
「錢先確認拿回來,這件事我們會做內部處理,你不用再為了這件事留在現場耗。」
客人那一刻最明顯的情緒不是「贏了」,是鬆一口氣——因為不用猜、不用吵、不用自己變成難看的那個人。
我們希望客人感受到的,是「事情有人接住」
時間落差也好、財物遺失也好,客人願意來回報,其實已經是很克制的做法。
我們身為幹部要做的不是把場面弄大,而是把事情 查清楚、處理乾淨、把結案做到位。
能讓客人先離開就先離開;該查紀錄就查紀錄;該調畫面就調畫面;該退款就退款;該把錢要回來就要回來。
我們比較在乎的是:客人不用站在現場跟人拉扯,也不用自己承擔尷尬,最後事情可以停在「有交代」的位置。
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